region-basse-normandie
Accès malvoyant
Fermer

Sommaire informations juridiques

Quelques conseils pour accueillir un stagiaire

Se préparer en interne

Détecter les besoins et les possibilités de tous les services de votre entreprise.

Préparer le personnel qui va accueillir un stagiaire.

Prévoir les modalités d'accueil pour favoriser l'insertion du stagiaire.

Nommer un responsable de stage qui l'encadrera, le guidera dans l'entreprise et travaillera en collaboration avec un enseignant dans la conduite du stage.

Valoriser le rôle du responsable de stage qui doit être volontaire pour cette mission et avoir le goût et les capacités à transmettre ses connaissances.

Proposer un stage s'inscrivant dans le projet pédagogique défini par l'établissement d'enseignement.

Donner au stagiaire les moyens de réussir sa mission.

 

4 fiches pratiques pour vous guider dans l'accueil d'un stagiaire

Tuteur en entreprise

Le tuteur facilite l'intégration du stagiaire

Le tuteur assure la liaison avec l'organisme de formation et participe à la formation du stagiaire. Il doit être nommé par l'entreprise d'accueil et ne peut encadrer qu'un nombre réduit de stagiaires.

Pour être désigné tuteur il faut maîtrisez le métier et justifier d'une expérience en rapport avec l'objectif de formation du jeune.

Le rôle du tuteur

Intégrer et accueillir le stagiaire.

Organiser et planifier le parcours d'acquisition des compétences du stagiaire.

Assurer le respect du contenu de la mission de stage et accompagner le stagiaire dans les tâches confiées.

Accompagner et transmettre les connaissances, les savoirs, savoir-faire, savoir-agir, et la culture d'entreprise.

Suivre et évaluer la progression professionnelle de l'apprenant : accompagner, faire des bilans d'étape.

Entretenir et organiser les relations avec les acteurs concernés par le parcours de l'apprenant (centre de formation…).

 

Essentiel : un bon accueil favorise l'intégration du stagiaire !

♦ Organisez une visite de l'entreprise et lui présenter les collègues de travail.

♦ Exposer les règles de travail, d'organisation et de sécurité de l'entreprise (cela peut être formalisé dans un livret d'accueil des nouveaux collaborateurs de l'entreprise).


A savoir : vous souhaitez vous former au tutorat, c'est possible, conseillé, et cela peut même être financé. Il existe des formations tuteur et certifications…

Lien utile : réseau des CCI

La convention de stage

Une convention obligatoire

 

 

Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d'une convention signée entre le stagiaire (et, s'il est mineur, son représentant légal), l'organisme d'accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme) et l'établissement de formation.

Cette convention doit être signée impérativement avant le début du stage.

 

La convention doit obligatoirement mentionner ou préciser :

♦ la définition des activités confiées au stagiaire selon les objectifs de formation

♦ les dates de début et de fin du stage

♦ la durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l'entreprise

♦ le montant de la gratification versée au stagiaire et les modalités de son versement

♦ la liste des avantages offerts au stagiaire, notamment en ce qui concerne sa restauration, son hébergement ou le remboursement des frais qu'il a engagés pour effectuer son stage

♦ le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, y compris la protection en cas d'accident du travail

♦ les conditions de l'encadrement du stagiaire par les responsables du stage

♦ le contenu du rapport de stage et les conditions de délivrance d'une attestation de stage

♦ les modalités de suspension et de résiliation du stage

♦ les conditions dans lesquelles le stagiaire est autorisé à s'absenter

♦ les clauses du règlement intérieur de l'entreprise applicables au stagiaire, lorsqu'il existe.

  On peut interrompre un stage en cas de modification des missions ou de désaccord. Pour cela, il faut réunir les accords des trois signataires de la convention. Le montant de la gratification dûe au stagiaire est alors calculé au prorata de la durée de stage effectuée.

 

L'employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les nom et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

Si le stage a lieu à l'étranger, doit être annexée à la convention de stage une fiche d'information présentant la réglementation du pays d'accueil sur les droits et devoirs du stagiaire.

A savoir : en cas d'embauche du stagiaire, dans les 3 mois après la fin du stage, la durée du stage est déduite de la période d'essai et prise en compte pour le calcul des droits liés à l'ancienneté.

 

Le mini-stage : une convention pour un stage collégien ou lycéen pendant les vacances scolaires

Le mini-stage, c'est l'occasion de :

Découvrir l'entreprise et ses différents métiers.

Choisir sa filière et concrétiser son projet professionnel.

Se familiariser et vivre au quotidien la réalité des professions.

Se faire connaître d'un futur employeur pour éventuellement signer un contrat d'apprentissage par la suite.

 

Le mini-stage, c'est quoi ?

De 1 à 5 jours en entreprise par stage

Pour les collégiens (4ème et 3ème) et les lycéens (quel que soit leur âge)

Pendant les vacances scolaires, y compris les grandes vacances d'été

Dans tous les types d'entreprise (publique ou privée), les associations, les professions libérales, etc.

 

Le mini-stage, c'est No limit !

Il est possible de faire autant de stage que l'on souhaite.

On peut découvrir deux professions dans la même entreprise ou la même profession dans des entreprises différentes.

Dans tous les cas, il faut une convention pour chaque stage.

 

Pour en savoir plus, contactez le conseiller Orientation – Apprentissage (Point A) de la CCI la plus proche.

*
plan du site - mentions légales




Le service Atoustages est un service gratuit qui vise à mettre en relation les personnes qui sont à la recherche d'un stage conventionné et les entreprises, associations ou administrations qui souhaitent accueillir un ou des stagiaires.
Le site www.atoustages.com est un site ressource en matière de stages.
Numéro de déclaration à la CNIL : 868614
© Atoustages - contact@atoustages.com - Creation site internet - Pratikmedia